4 วิธีดีๆ ในการบริหารจัดการพื้นที่สำนักงานที่สร้างสรรค์กว่าเดิม

หลายๆ สำนักงานอาจจะมีปัญหาเรื่องการจัดเก็บของในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน ซึ่งบางทีการจัดการที่ไม่เหมาะสมอาจจะทำให้สำนักงานดูมีขนาดเล็กลงไปเลย

  จริงๆแล้ว มันไม่สำคัญว่า ขนาดของสำนักงานนั้นใหญ่แค่ไหน แต่ที่สำคัญก็คือ การจัดการพื้นที่เพื่อให้สามารถใช้พื้นที่มากขึ้นเพื่อให้ทำงานได้มากขึ้น

เราจึงขอเสนอ 4 วิธีการที่ดีที่คุณสามารถใช้แก้ไขปัญหาที่สำนักงานทั่วไปมักจะมี เพื่อให้สามารถประหยัดพื้นที่และทำงานได้มากขึ้น

1. เก็บเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างชาญฉลาด

แน่นอนว่า คอมพิวเตอร์เป็นสิ่งหนึ่งที่ต้องใช้งาน แต่คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ตลอดเวลา ดังนั้น การเลือกโต๊ะคอมพิวเตอร์หรือตู้ลิ้นชัก เพื่อเก็บคอมพิวเตอร์ในยามไม่ใช้ ก็เป็นวิธีการที่ดีอย่างหนึ่งทีเดียวค่ะ

2. ดูแล Wi-Fi ให้ทำงานอย่างราบรื่น

การเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตไร้สายภายในสำนักงานช่วยให้ทุกคนทำงานได้มากขึ้น ถ้าเซิร์ฟเวอร์จะถูกเก็บไว้ในชั้นจัดเก็บข้อมูลแนวตั้งก็จะใช้พื้นที่น้อยลง ผู้ใช้งานเข้าถึงไฟล์ได้โดยแล็ปท็อป สมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

3. จัดการกับแฟ้มเอกสารให้ดีขึ้น

การเรียงแฟ้มใส่กล่องวางซ้อนกันไม่ใช่วิธีการที่ดีในการจัดเก็บ แน่นอนว่ามันช่วยประหยัดพื้นที่ได้ระดับหนึ่ง แต่การใช้งานก็ยากกว่า การจัดเรียงแฟ้มให้เหมาะสม แยกเป็นสัดส่วน เขียนชื่อแฟ้มให้ชัดเจน และมีที่คั่นช่วยในการแบ่งเอกสาร แล้วใส่ในตู้ที่เหมาะสม น่าจะเป็นไอเดียที่ดีกว่านะคะ